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工作中常用的10个Excel基础技能，别说你一个都不会啊

发布时间：2018-02-01编辑：MAOLAI阅读（）

 　　每天有一堆堆的数据表格要整理，最近在公司大神的指点下，我逐渐掌握了一些Excel的神技能。以前要加班搞很久的数据，现在点点点几下轻松搞定。

　　本着“才”要外露才有朋友，我熬夜整理好一些实用的Excel进阶技能给你们。学会这些，保证你再用Excel时双手快到飞起，别人两小时，你只要5分钟，距离Excel大神更进一步!

　　1、批量填充

　　Excel中内置了多个序列(所谓的序列，就是呈现一定规律变化的数据排列)。通常包括：等差序列、等比序列，以及系统已经设置好的特定序列比如月份、星期等。只要选中单元格后向下拖拉填充柄，即可快速填充。



　　如果只是想复制或者采用前面的格式，同样可以通过填充柄进行填充，点击【功能】按钮，随心选择，是想要序列?复制?还是仅格式?随你!

　　2、巧妙粘贴

　　你以为Ctrl+V仅仅是粘贴数值?这就太小看Excel了!



　　快速转换

　　你可以轻松想把行(列)排列的转化成列(行)排列。

　　仅粘数值

　　想粘贴公式中计算的值?只需要选择“仅值”就好。

　　转成图片

　　做好的表格到Word文档中格式就不对了?没关系选择【转成图片】搞定!

　　3、快速定位

　　空白单元格不能通过数据来选择替换怎么办?你需要快速定位一下。



　　删除

　　选中数据源，点击【查找与选择】中的【定位条件】，可以通过注释、公式、空白等进行定位。

　　在选中的单元格中右键删除单元格即可。

　　填充

　　同删除一样快速定位所需数据，在第一个选中的单元格中直接输入所需的数据，按【Enter】，填充选中的下一项。按【Ctrl + Enter】全部填充相同值，有木有很帅气~\(≧▽≦)/~

　　4、添加迷你图



　　除了Excel中的柱状图，迷你图也是让Excel有图有真相的大杀招。不仅一目了然，更是逼格瞬间提升1万点~

　　5、字符替换



　　替换应该是大家十分常用的一个功能，但不要只被这一个简单的功能!

　　快速替换

　　按住Ctrl + F，调出窗口后可以用【?】代替任意的数据，这样想删除某些特定位置的数据时，是不是觉得更方便呢(∩_∩)

　　查找特定值

　　如果想给某区间数值标记出来，我们可以通过【?】来全部查找，点击【值】进行排序，选取第一个数后按住Shift再选取区间最后一个值，关闭查找。对选择好的数据就可以进行操作了。

　　注意：一定要用英文的?才能识别哦

　　6、数据分列和合并



　　很多时候，我们需要将某些数值进行拆分，比如拆分年、月、日，或者从某些页面复制的数据自动融合在一行了。

　　这时用【自动分列】，根据情况可以按照宽度、文本、标点等作为界定进行拆分，只需要点点点，奇迹瞬间就出现。

　　有时分列录入的数据需要合并在一起，如果使用合并单元格，部分数据就会丢失。这时一个简单的【&】符号，就可以帮助你轻松实现。



　　如果数据与数据之间还需要加入符号，可以用引号 " " 引起来，记得一定要用英文的格式才可以的。

　　7、数据透视表



　　繁多的数据，不可避免需要进行分类汇总。这时一个一个的编辑公式，即耗时又容易出错，赶快用数据透视表，几下就好。

　　原始数据可以随意拖入“行”或者“列”，而需要计算的数值，可以自己选择是【计数】或是【求和】亦或是自己编辑公式计算。有木有感觉自己棒棒哒~

　　8、给文档加密

　　生活中有很多敏感的数据，如果想让别人只能看不能改，给【修改权限】加个密就可以。

　　如果机密文件外人不可读，那么【打开权限】上也要加密的~

　　9、冻结首列(行)

　　大量数据需要比对时，常会出现拉到下面、就无法看到要比对的数的情况，只能反复回去查看，费时费力。



　　但如果固定住需要的那行(列)，就可以轻松搞定了。

　　注意要选中所需数据的下一行(列)，再选【冻结拆分窗格】才行。

　　10、神一般的快捷键

　　如果觉得一个一个点击都浪费时间，那么快捷键给你飞一般的感觉。下面介绍4个常用的。

　　F4--没错就是直接按【F4】重复上一次操作。比如，插入行、设置格式等频繁操作，F4简直逆天好不好!

　　F5--调出【定位】窗口，选择定位条件，一步定位到你想要的。

　　F12--F12把做好的表另存为，保存起来。

　　Home--Home直接移至首行，【Ctrl+Home】移至表头，快速转移到你想要的位置。